1. Особа яка обробляє персональні дані

Особисті дані обробляє ТОВ GreenWork. Юридична адреса: 8200 Веспрем, вул. Газдярі, 16. Реєстраційний номер компанії: 19-09-513792. Податковий номер: 23279320-2-19. Ліцензія на провадження діяльності агентства з працевлаштування: 344-1 / 2011-1900. Ліцензія на провадження діяльності з аутстафінгу: 345-1 / 2011-1900. далі “Обробник даних”.
ТОВ GreenWork обробляє персональні дані, надані на веб-сайті http://www.greenwork.hu/jobs, а також персональні дані, що надаються ТОВ GreenWork іншими способами.
ТОВ GreenWork – зареєстрована компанія, створена відповідно до угорського законодавства. ТОВ GreenWork  відповідно до законодавства є незалежною юридичною особою. 

 

     2. Власник персональних даних

Власниками персональних даних є особи, які відвідують веб-сайт http://www.greenwork.hu/jobs і користуються його послугами. Також власниками персональних даних є особи, які користуються послугами ТОВ GreenWork або мають намір скористуватися чи відповідають на дзвінок від ТОВ GreenWork, укладать контракт з ТОВ GreenWork, надсилають свої персональні дані до ТОВ GreenWork або інші особи, які зареєстровані в системі ТОВ GreenWork.
 

     3. Застосування положень та внесення змін до них

Застосування положень обробки персональних даних (далі – “Положення”) стосуються обробника даних ТОВ GreenWork. Якщо не передбачено інше, дані положення не застосовуються до обробки даних третіх осіб, зокрема рекламодавців, потенційних працівників, посередників, які беруть участь у відборі. ТОВ GreenWork залишає за собою право вносити зміни до Положення. ТОВ GreenWork за запитом інформує зацікавлені сторони про попередні зміни. ТОВ GreenWork публікує змінені Положення, поправки діють лише після публікації.
 

     4. Діяльність ТОВ GreenWork

ТОВ GreenWork надає послуги на ринку праці як роботодавцям, так і працівникам. Основними видами діяльності ТОВ GreenWork є: працевлаштування, аутстафінг, організація, аутсорсинг HR-послуг, консалтинг. ТОВ GreenWork обробляє персональні дані, які пов’язані з цими послугами.
 

     5. Чинне законодавство

ТОВ GreenWork – це компанія, зареєстрована в Угорщині, яка здійснює свою діяльність переважно в рамках угорського законодавства. Якщо діяльність ТОВ GreenWork спрямована за межі Угорщини, то застосовується законодавство країни призначення належним чином із застереженням, що якщо передбачено застосування законодавства, то ТОВ GreenWork передбачає застосування угорського законодавства. Якщо є можливість для встановлення юрисдикції, то ТОВ GreenWork передбачає юрисдикцію угорських органів влади та судів.
Основною частиною обробки даних є Закон CXII від 2011 року про право на самовизначення інформації та свободу інформації. і застосовуватиметься Закон I 2012 року Трудового кодексу.

 

     6. Основні особливості, правова основа та принципи обробки даних

Обробником персональних даних є ТОВ GreenWork.
Правовою основою для обробки даних є добровільна згода власників даних, а у випадку обробки певних даних – законодавство.
Під час збору даних ТОВ GreenWork інформує власника даних, що обробка ваших даних регулюється цим Положенням; крім того, ТОВ GreenWork робить ці Положення постійно доступними для зацікавлених осіб. Надаючи свої дані, власники даних приймають ці Правила, незалежно від способу збору даних. Прийняття цих Правил означає заяву про згоду на обробку персональних даних.
Ці Правила вважаються інформацією власників даних.
Якщо власник даних вступає в правові відносини з ТОВ GreenWork, чинне законодавство також застосовується до управління даними. Правовою основою для обробки даних, обумовленої або дозволеної законом, є положення закону.
Якщо персональні дані обробляються на основі згоди власника даних, ТОВ GreenWork може обробляти дані без окремої згоди власника даних навіть після відкликання згоди власника даних, щоб виконати зобов’язання перед законом або забезпечити законний інтерес третьої сторони (якщо здійснення цього інтересу пропорційне обмеженню права на захист персональних даних).

ТОВ GreenWork повністю дотримує наступні принципи обробки персональних даних:

  • персональні дані обробляються лише з певною метою;
  • відповідає цій меті на всіх етапах обробки даних, включаючи обсяг даних;
  • збір та обробка персональних даних є справедливими та законними;
  • дані точні, повні та своєчасні;
  • якщо ідентифікація власника даних не потрібна, управління даними змінюється таким чином, щоб власника даних було неможливо ідентифікувати на основі даних;
  • забезпечуються права власників даних належним чином.

     7. Місце обробки даних

Персональні дані обробляються за місцем юридичної адреси, філії, приміщеннях ТОВ GreenWork або в місті обробки даних на замовлення ТОВ GreenWork. Рішення щодо обробки даних приймає ТОВ GreenWork.
 

     8. Призначення обробки даних

Метою обробки персональних даних є надання та розвиток послуг ТОВ GreenWork. ТОВ GreenWork головним чином обробляє дані власників даних, для таких цілей:
  1. Ідентифікація власника даних, контакт із власником даних;
  2. Вивчення кваліфікації, схильностей та потреб зацікавленої особи щодо трудових відносин;
  3. Пошук відповідної роботи та посади для відповідної особи з урахуванням її кваліфікації, здібностей та потреб;
  4. Встановлення стосунків між зацікавленою особою та потенційним роботодавцем;
  5. Сприяти встановленню та підтримці трудових відносин;
  6. Моніторинг та сприяння професійному розвитку суб’єкта даних;
  7. Встановлення та підтримка тимчасових трудових відносин між власником даних та ТОВ GreenWork.
  8. Виконання юридичних зобов’язань, покладених на ТОВ GreenWork (Наприклад, декларація, надання даних);
  9. Якщо власник даних не підходить для заявленої посади, але його / її даними керує ТОВ GreenWork, то метою обробки даних є – рекомендувати пізнішу посаду.

Метою обробки даних є також здійснення прав та виконання зобов’язань, що випливають із правовідносин, які могли б бути встановлені між ТОВ GreenWork та власником даних.
Метою управління збереженими технічними даними є підготовка аналізів та статистичних даних.

 

     9. Види оброблених даних

ТОВ GreenWork обробляє такі персональні дані власника даних:
  • персональні ідентифікаційні дані власника даних (ім’я, місце та час народження, громадянство, адреса, стать, сімейний стан);
  • персональні ідентифікаційні коди та номери відповідної особи (податковий ідентифікаційний номер, номер медичного страхування);
  • Контактна інформація (домашня адреса, поштова адреса, номер телефону, електронна адреса);
  • Дані про освіту, інші кваліфікації та мовні навички відповідної особи;
  • Дані, що стосуються попередніх трудових відносин власника даних, інших даних, що стосуються його / її професійної кар’єри;
  • Дані про готовність та придатність, що стосуються трудових відносин, робочої позиції (включаючи можливі трудові відносини, посади) відповідної особи;
  • Дані, пов’язані з роботою;
  • Інша інформація, надана власником даних у професійному резюме або іншим чином;
  • Дані, що стосуються кожного юридичного зобов’язання (декларації, послуги з передачі даних).
Відвідуючи веб-сайт www.greenwork.hu/jobs, система ТОВ GreenWork автоматично реєструє IP-адресу комп’ютера, з якого відвідували сайт, час початку відвідування, а в деяких випадках – залежно від налаштувань комп’ютера – тип браузера та операційну систему, а також географічне розташування ІР-адреси. Дані, записані таким чином, не можуть поєднуватися з іншими персональними даними. Обробка даних призначена лише для статистичних цілей. ТОВ GreenWork залишає за собою право розміщувати файл (cookie) на комп’ютері відвідувача.
 

     10. ​Запис даних

ТОВ GreenWork обробляє дані з таких джерел:
  • Особисті дані, що надаються власниками даних;
  • Дані, розкриті власником даних;
  • Дані, що надаються власником даних третій стороні, якщо власник даних погодився на передачу даних.

Виходячи з вищесказаного, дані можна записувати наступними способами:

  • За допомогою реклами, опублікованої ТОВ GreenWork (онлайн чи офлайн): ТОВ GreenWork публікує оголошення на кількох порталах, в газетах та на біржах вакансій. Зацікавлені особи надають свої персональні дані у відповідь на оголошення.
  • За рекомендацією: якщо дані власника даних (наприклад, резюме) надсилає третя сторона, ці дані оброблятиме ТОВ GreenWork.
  • Пряма реєстрація: зацікавлена ​​особа може зареєструватися на веб-сайті www.greenwork.hu/jobs.
  • “Headhunting”: ТОВ GreenWork бере дані з реєстрів, до яких власник даних передає свої дані спеціально з метою пошуку роботи.
  • Збір персональних даних: власник даних має можливість особисто надати свої дані в приміщеннях ТОВ GreenWork.
  • Добровільне надання даних: якщо власник даних передає персональні дані ТОВ GreenWork добровільно під час пошуку роботи, то дані будуть оброблятися ТОВ GreenWork.
  • Інтерв’ю: ТОВ GreenWork обробляє дані, записані під час інтерв’ю із зацікавленими сторонами. На додаток до вищезазначеного, ТОВ GreenWork обробляє персональні дані, надані власником даних на більш пізньому етапі, а також дані, що генеруються під час взаємовідносин між ТОВ GreenWork та власниками даних (наприклад, дані, пов’язані з роботою власника даних).

     11.Зберігання даних

ТОВ GreenWork зберігає електронні записи даних у своїй ІТ-системі. При цьому також реєструються певні дані, що надаються на папері (наприклад, ідентифікаційні дані, кваліфікаційні дані). Дані, що надаються на папері, зберігаються компанією ТОВ GreenWork з урахуванням правил управління документами.

Якщо відповідний кандидат не підходить для даної роботи, ТОВ GreenWork надасть інформацію про це. У цьому випадку дані також зберігатимуться для того, щоб в майбутньому мати можливість рекомендувати відповідну посаду власнику даних. На прохання власника даних ТОВ GreenWork видаляє дані.
 

     12. Доступ до оброблених даних, передача даних, використання даних

Доступ до даних мають особи, які діють у сфері інтересів ТОВ GreenWork.
ТОВ GreenWork передаватиме або надаватиме оброблені дані третім сторонам, лише якщо власник даних чітко дав на це згоду або якщо це вимагається законодавством.
Якщо власник даних подав заявку на конкретну роботу і підходить для неї, ТОВ GreenWork перенаправить дані роботодавцю, за винятком випадків, коли власник даних забороняє це і доводить до відом ТОВ GreenWork.
ТОВ GreenWork має право використовувати дані для статистичних цілей способом, який не може ідентифікувати особисто.

 

     13. Використання зовнішніх обробників даних

GreenWork Kft має право використовувати зовнішніх обробників даних для певних технічних операцій відповідно до чинного законодавства. Обробник даних має право виконувати тільки рішення ТОВ GreenWork, відповідно до вказівок ТОВ GreenWork. Використання обробників даних не впливає на відповідальність ТОВ GreenWork. ТОВ GreenWork не замовляв у жодних зовнішній обробників даних архівування даних.
 

     14. Захист даних

ТОВ GreenWork вживає всіх необхідних заходів для забезпечення безпеки даних, забезпечує їх належний рівень захисту, зокрема від несанкціонованого доступу, зміни, передачі, розголошення, видалення чи знищення, а також випадкового знищення та пошкодження.
TОВ GreenWork забезпечує безпеку даних за допомогою відповідних технічних та організаційних заходів.

 

     15. Тривалість зберігання оброблених даних, видалення даних

Власник даних може вимагати видалення своїх персональних даних, за винятком законодавчої обробки даних. На запит власника даних ТОВ GreenWork видалить дані протягом п’яти робочих днів. Якщо персональні дані обробляються за згодою власника даних, ТОВ GreenWork може також обробляти дані після відкликання згоди власника даних для виконання юридичного зобов’язання ТОВ GreenWork або передавати їх третім особам для забезпечення законних інтересів ТОВ GreenWork (якщо здійснення цього інтересу пропорційне обмеженню права на захист персональних даних).

За винятком обробки даних на основі закону, ТОВ GreenWork видаляє персональні дані, якщо з моменту збору даних минуло три роки. У деяких випадках ТОВ GreenWork зв’яжеться із власником даних до скасування, якщо є можливість запропонувати роботу пізніше, і якщо власник даних дасть свою згоду, ТОВ GreenWork буде надалі зберігати дані. Трирічний період обробки даних обґрунтовується тим, що протягом цього періоду власник даних може мати реальну можливість знайти та отримати роботу.

За винятком обов’язкової обробки даних, ТОВ GreenWork видаляє дані, якщо мета обробки даних припинена, особливо якщо ТОВ GreenWork не може запропонувати відповідну роботу власнику даних, і немає на це шансів у майбутньому.

У разі обов’язкової (встановленого законом) обробки даних, ТОВ GreenWork обробляє дані за період, визначений законодавством.

Якщо між власником даних та ТОВ GreenWork встановлюються цивільно-правові відносини, норми цивільного законодавства також застосовуються до обробки даних. У цьому випадку персональні дані можуть оброблятися з метою забезпечення вимог цивільного законодавства. Якщо офіційне чи судове провадження розпочато через незаконні дії власника даних, ТОВ GreenWork може обробити дані, щоб ефективно закрити їх.

 

Виходячи з вищенаписаного, ТОВ GreenWork видаляє надані дані, якщо:

  • поводження з ними є незаконним або скасування вимагається законодавством;
  • власник даних вимагає цього;
  • дані неповні або неправильні, що унеможливлює їх використання;
  • мета управління даними припинилася;
  • розпоряджується влада або суд.

 

Коли особисті дані видаляються, дані стають невпізнанними таким чином, що зв’язок між даними та власником даних більше не може бути відновлений.
 

     16. Права суб’єктів даних

Власник даних має право виправити свої дані, вимагати виправлення неправильно включених даних від ТОВ GreenWork. Власник даних має право вимагати видалення своїх даних, як зазначено у пункті 15. Власник даних може вимагати інформацію про обробку своїх даних, інформація повинна бути надана ТОВ GreenWork протягом 30 днів у зрозумілій формі. Власник даних може запитувати інформацію в письмовій формі.
 

     17. Відповідальність власника даних

Власники даних можуть надавати лише власні персональні дані. Надання даних інших осіб – за відсутності згоди – є незаконною обробкою даних, що може мати наслідки, зазначені в окремому законодавстві. У разі зловживання іншими персональними даними ТОВ GreenWork надає допомогу діючим органам з метою виявлення порушення та встановлення особи, яка вчинила злочин.
 

     18. Правила для працівників, що працюють на умовах тимчасового працевлаштування (аутстафінгу)

Діяльність ТОВ GreenWork з тимчасової зайнятості (аутстафінгу), регулюється Трудовим кодексом та іншими нормами, що застосовуються до найму працівників. ТОВ GreenWork не несе відповідальності за управління даними у позичальника.

ТОВ GreenWork обробляє всі особисті дані, що стосуються роботи відповідної особи та якості її роботи.
 

     19. Політика конфіденційності

ТОВ GreenWork заявила про управління даними в реєстрі, який веде Національний орган з питань захисту даних та свободи інформації. Реєстраційний номер: NAIH-71849/2014.
 

     20. Вирішення спорів

Зацікавлені сторони можуть направити свої скарги та заперечення безпосередньо до ТОВ GreenWork, яка зробить усе можливе для усунення будь-яких порушень. ТОВ GreenWork розглядає скарги, що надходять до нього, та інформує зацікавлену особу про стан справ та вжиті заходи.

Власник даних є предметом Закону CXII 2011 року про право на самовизначення інформації та свободу інформації. Ви можете подати заяву до Національного органу з питань захисту даних та свободи інформації (www.naih.hu) на підставі закону, а також можете задовольнити свої вимоги в суді.