Datenschutzerklärung

a) Identität des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden von GreenWork Munkaerő Közvetítő és Kölcsönző Kft (GreenWork Personalvermittlungs- und Zeitarbeitsagentur GmbH) mit Sitz in H-8200 Veszprém, Házgyári út 16, Handelsregisternummer: 19-09-513792, Steuernummer: 23279320-2-19., Registrierungsnummer für private Arbeitsvermittler: 344-1/2011-1900, Registrierungsnummer für Zeitarbeitsvermittler: 345-1/2011-1900, nachstehend als „Verantwortlicher” genannt, verarbeitet.

GreenWork Kft verarbeitet die personenbezogenen Daten, die von den betroffenen Personen auf der Website http://www.greenwork.hu/jobs zur Verfügung gestellt werden sowie die personenbezogenen Daten, die von den betroffenen Personen auf andere Weise an GreenWork Kft übermittelt werden.
GreenWork Kft ist eine nach dem ungarischen Recht gegründete und eingetragene Gesellschaft. GreenWork Kft ist gemäß den Rechtsvorschriften eine eigenständige Rechtspersönlichkeit.

Die betroffene Person

Als betroffene Person der Datenverarbeitung gilt jede Person, die die Webseite http://www.greenwork.hu/jobs besucht sowie ihre Dienste in Anspruch nimmt. Des Weiteren gilt als betroffene Person jede Person, die die Dienstleistungen von GreenWork Kft in Anspruch nimmt oder in Anspruch nehmen will und sich dabei auf die von GreenWork Kft veröffentlichte Anzeige bewirbt, einen Vertrag mit GreenWork Kft abschließt, ihre Daten an GreenWork Kft sendet oder auf andere Weise übermittelt, sich im System von GreenWork Kft registriert.

Geltung und Änderung der Datenschutzbestimmungen

Die vorliegende Datenschutzbestimmung (nachstehend als „Datenschutzbestimmung“ genannt) gilt für die Verarbeitung von Daten durch GreenWork Kft.
Sofern nicht anders geregelt, bezieht sich die Datenschutzbestimmung nicht auf die Verarbeitung von Daten durch Dritte, insbesondere Werbetreibenden, potenziellen Arbeitnehmern und Vermittlern, die am Auswahlverfahren beteiligt sind.
GreenWork Kft behält sich das Recht vor, die Datenschutzbestimmung zu ändern. Auf Anfrage informiert GreenWork Kft die betroffenen Personen über die vorherigen Änderungen. Die geänderte Datenschutzbestimmung wird von GreenWork Kft veröffentlicht, sie tritt erst nach der Veröffentlichung in Kraft.

Unternehmensgegenstand von GreenWork Kft

GreenWork Kft bietet Arbeitsmarktdienste sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer. GreenWork Kft ist vor allem in Bereichen Personalvermittlung, Arbeitnehmerüberlassung, Organisation, Outsourcing von Personaldienstleistungen sowie Beratung tätig. GreenWork Kft verarbeitet personenbezogene Daten im Zusammenhang mit diesen Dienstleistungen.

Maßgebendes Recht

GreenWork Kft ist eine Gesellschaft mit Sitz in Ungarn, die ihre Tätigkeit vorwiegend im Rahmen der ungarischen Gesetzgebung ausübt. Wenn die Geschäftstätigkeiten von GreenWork Kft über die Grenzen Ungarns hinausgehen, gilt das Recht des Ziellandes, wenn aber die Anwendung eines Rechts ansetzbar ist, entscheidet sich GreenWork Kft für die Anwendung des ungarischen Rechts.
Wenn eine gerichtliche Zuständigkeit zu bestimmen ist, entscheidet sich GreenWork Kft für die Zuständigkeit der ungarischen Behörden und Gerichte.
Die Datenverarbeitung wird vor allem durch das Gesetz CXII von 2011 über das Recht auf informationelle Selbstbestimmung und die Informationsfreiheit und das Gesetz I von 2012 über das Arbeitsgesetzbuch geregelt.

Wichtigste Merkmale, Rechtsgrundlage und Grundsätze der Datenverarbeitung

Die personenbezogenen Daten werden von GreenWork Kft verarbeitet.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist die freiwillige Zustimmung der betroffenen Personen sowie bei bestimmten Datenverarbeitungen die gesetzlichen Bestimmungen.
GreenWork Kft informiert die betroffene Person zum Zeitpunkt der Datenübermittlung darüber, dass die Verarbeitung ihrer Daten durch die vorliegende Datenschutzbestimmung geregelt ist; darüber hinaus stellt GreenWork Kft den betroffenen Personen diese Datenschutzbestimmung jederzeit zur Verfügung. Mit der Übermittlung ihrer Daten, unabhängig von der Art der Datenaufnahme, akzeptieren die betroffenen Personen die vorliegende Datenschutzbestimmung. Die Zustimmung zu dieser Datenschutzbestimmung gilt als Einwilligungserklärung zur Datenverarbeitung.

Die vorliegende Datenschutzbestimmung dient als Auskunft für die betroffene Person.
Sollte die betroffene Person ein Rechtsverhältnis mit GreenWork Kft eingehen, wird die Verarbeitung ebenfalls durch die geltenden Rechtsvorschriften geregelt. Die Rechtsgrundlage für die rechtlich vorgeschriebene oder zulässige Verarbeitung sind die Rechtsvorschriften.
Werden personenbezogene Daten auf der Grundlage einer Einwilligung der betroffenen Person verarbeitet, so darf GreenWork Kft die Daten auch ohne ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person und selbst nach Widerruf der Einwilligung der betroffenen Person verarbeiten, um einer rechtlichen Verpflichtung nachzukommen, der GreenWork Kft unterliegt, oder um ein berechtigtes Interesse von GreenWork Kft oder eines Dritten zu verfolgen (sofern die Verfolgung dieses Interesses in einem angemessenen Verhältnis zu der Einschränkung des Rechts auf Datenschutz steht).

GreenWork Kft ist bestrebt, die folgenden Grundsätze für die Verarbeitung personenbezogener Daten in vollem Umfang einzuhalten:

personenbezogene Daten werden nur für bestimmte Zwecke verarbeitet;
alle Phasen der Verarbeitung, einschließlich des Umfangs der verarbeiteten Daten, entsprechen dem Zweck;
die Speicherung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist anständig und erfolgt auf rechtmäßige Weise;
die Daten sind richtig, vollständig und aktuell;
sollte die Identifizierung der betroffenen Person nicht erforderlich sein, wird die Verarbeitung so geändert, dass die betroffene Person anhand der Daten nicht identifiziert werden kann;
die Rechte der betroffenen Personen werden rechtmäßig ausgeübt.

Ort der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt am Sitz, in der Niederlassung bzw. am Standort von GreenWork Kft oder bei einem von GreenWork Kft beauftragten Datenverarbeiter. Die Entscheidungen über die Datenverarbeitung werden von GreenWork Kft getroffen.

Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Bereitstellung und Entwicklung der Dienstleistungen von GreenWork Kft. Die Daten der betroffenen Personen werden von GreenWork Kft vor allem zu folgenden Zwecken verarbeitet:

Die Identifizierung der betroffenen Person, die Kontaktaufnahme mit der betroffenen Person;
Die Identifizierung der Qualifikationen, Fähigkeiten und Bedürfnisse der betroffenen Person, die für das Arbeitsverhältnis wichtig sind;
Die Suche nach einem geeigneten Arbeitsplatz und einer geeigneten Arbeitsstelle für die betroffene Person unter Berücksichtigung ihrer Qualifikationen, Fähigkeiten und Bedürfnisse;
Die Herstellung einer Verbindung zwischen der betroffenen Person und dem potenziellen Arbeitgeber;
Die Unterstützung bei der Gründung und Aufrechterhaltung eines Arbeitsverhältnisses;
Die Überwachung und Unterstützung der beruflichen Entwicklung der betroffenen Person;
Die Gründung und Aufrechterhaltung eines Zeitarbeitsverhältnisses zwischen der betroffenen Person und GreenWork Kft;
Die Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen von GreenWork Kft (z.B. Steuererklärungen, Datenübermittlung);
Sollte die betroffene Person für die beantragte Stelle nicht geeignet sein, ihre Daten aber von GreenWork Kft verarbeitet werden, dient die Verarbeitung dem Zweck, eine Stelle zu einem späteren Zeitpunkt anzubieten.

Des Weiteren ist der Zweck der Datenverarbeitung auch die Ausübung der Rechte und die Erfüllung der Pflichten, die sich aus einem Rechtsverhältnis zwischen GreenWork Kft und der betroffenen Person ergeben.
Der Zweck der Verarbeitung technischer Daten ist die Erstellung von Analysen und Statistiken.

Umfang der verarbeiten Daten:

GreenWork Kft verarbeitet die folgenden personenbezogenen Daten der betroffenen Person:

Die natürlichen personenidentifizierenden Daten der betroffenen Person (Name, Geburtsdatum und -ort, Staatsangehörigkeit, Anschrift, Geschlecht, Familienstand);
Die persönlichen Identifikationscode und -nummer der betroffenen Person (Steueridentifikationsnummer, Sozialversicherungsnummer);
Daten, die zur Kontaktaufnahme mit der betroffenen Person erforderlich sind (Anschrift, Postanschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse);
Daten über die Schulabschlüsse, sonstige Qualifikationen, Sprachkenntnisse der betroffenen Person;
Daten über die frühere Anstellung der betroffenen Person, ihr Arbeitsverhältnis und andere Daten über ihren beruflichen Werdegang;
Daten zu Anstellung, Berufsbezeichnung (einschließlich potenzieller Anstellung, Berufsbezeichnung), Qualifikationen und Fähigkeiten der Person;
Daten bezüglich der Beschäftigung;
Sonstige von der betroffenen Person in ihrem Lebenslauf oder auf andere Weise angegebene Daten;
Daten zu bestimmten rechtlichen Verpflichtungen (Erklärungen, Datenübermittlungen).

Beim Besuch der Website www.greenwork.hu/jobs, speichert das System von GreenWork Kft automatisch die IP-Adresse des Computers der betroffenen Person, den Zeitpunkt des Beginns des Besuchs und in einigen Fällen –je nach den Einstellungen des Computers– die Art des Browsers und des Betriebssystems sowie den geografischen Standort, der anhand der IP-Adresse nachvollziehbar ist. Die auf diese Weise gespeicherten Daten stehen nicht mit anderen personenbezogenen Daten in Zusammenhang. Die Daten werden ausschließlich zu statistischen Zwecken verarbeitet. GreenWork Kft behält sich das Recht vor, eine Datei mit Daten (Cookie) auf dem Computer der betroffenen Person zu setzen.

Datenregistration

GreenWork Kft verarbeitet Daten aus den folgenden Quellen:

Von der betroffenen Person übermittelte personenbezogene Daten;
Daten, die von der betroffenen Person offengelegt wurden;
Daten, die von der betroffenen Person einem Dritten zur Verfügung gestellt werden, sofern die betroffene Person ihre Einwilligung zu der Übermittlung gegeben hat.

Auf der Grundlage der obigen Punkte können die Daten auf folgende Weise registriert werden:

Durch Anzeigen (online oder offline), die von GreenWork Kft veröffentlicht werden: GreenWork Kft veröffentlicht Anzeigen auf verschiedenen Portalen, Zeitungen, Jobmessen, und die betroffenen Personen stellen ihre persönlichen Daten als Antwort auf die Anzeige zur Verfügung.
Durch Empfehlung: Wenn die Daten der betroffenen Person (z.B. Lebenslauf) von einem Dritten gesendet werden, werden die Daten von GreenWork Kft verarbeitet und die betroffene Person wird darüber informiert (im Falle eines Widerspruchs der betroffenen Person wird GreenWork Kft die Daten löschen).
Registrierung: Die betroffene Person kann sich auf der Website www.greenwork.hu/jobs registrieren
„Headhunting”: GreenWork Kft sammelt Daten aus den Registern, an die die betroffene Person ihre Daten ausdrücklich zum Zweck der Arbeitssuche zur Verfügung stellt, wobei sie von der Übermittlung weiß.
Persönliche Befragung: Der betroffenen Person besteht die Möglichkeit, ihre Daten persönlich in den Räumlichkeiten von GreenWork Kft anzugeben.
Freiwillige Übermittlung von Daten: Wenn die betroffene Person ihre Daten freiwillig und ohne Aufforderung für GreenWork Kft zur Verfügung stellt, werden die Daten von GreenWork Kft verarbeitet.
Interviews: GreenWork Kft verarbeitet die während des Interviews gesammelten Daten der betroffenen Personen. Darüber hinaus verarbeitet GreenWork Kft die personenbezogenen Daten, die von der betroffenen Person nachträglich zur Verfügung gestellt werden sowie Daten, die im Rahmen der Beziehung zwischen GreenWork Kft und der betroffenen Person entstehen (z. B. Daten im Zusammenhang mit dem Arbeitsverhältnis der betroffenen Person).

Speicherung der Daten

GreenWork Kft speichert die elektronisch erhaltenen Daten in ihrem IT-System. Dabei werden auch einige in Papierform übermittelte Daten (z. B. Identifikationsdaten, Daten über Qualifikationen) gespeichert. Die in Papierform angegebenen Daten werden von GreenWork Kft unter Berücksichtigung der Vorschriften über die Aktenführung gespeichert.
Wenn der betroffene Bewerber für die Stelle nicht geeignet ist, wird er von GreenWork Kft entsprechend informiert. Die Daten werden auch in diesem Fall gespeichert, um der betroffenen Person in Zukunft eine geeignete Stelle anbieten zu können. Auf Wunsch der betroffenen Person wird GreenWork Kft die Daten löschen.

Zugang zu den verarbeiteten Daten, Datenübertragung, Verwendung der Daten

Zugang zu den Daten haben Personen, die im Interesse von GreenWork Kft handeln, insbesondere deren Beauftragte und Angestellte, die diese für die Ausübung ihrer Tätigkeit benötigen und die sich ihrer Pflichten bezüglich der Datenverarbeitung bewusst sind.
GreenWork Kft wird die verarbeiteten Daten nur dann an Dritte weitergeben oder zur Verfügung stellen, wenn der Betroffene ausdrücklich sich dazu eingewilligt hat oder wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
Wenn sich die betroffene Person auf eine bestimmte Stelle beworben hat und für diese geeignet ist, übermittelt GreenWork Kft ihre Daten an den Arbeitgeber, es sei denn, die betroffene Person verzichtet mit Wissen des Arbeitgebers darauf.

GreenWork Kft ist berechtigt, die Daten zu statistischen Zwecken in einer zu persönlichen Identifizierung unangemessener Weise zu verwenden, die eine Identifizierung der Person nicht zulässt.

Einsatz eines Datenverarbeiters

GreenWork Kft ist gemäß den geltenden Rechtsvorschriften berechtigt, für bestimmte technische Vorgänge einen Datenverarbeiter einzusetzen. Der Datenverarbeiter ist nur befugt, die Entscheidungen von GreenWork Kft gemäß den Anweisungen von GreenWork Kft auszuführen. Der Einsatz eines Datenverarbeiters hat keinen Einfluss auf die Verantwortung von GreenWork Kft. GreenWork Kft hat keinen anderen externen Datenverarbeiter mit der Verarbeitung von Daten zu Archivierungszwecken beauftragt.

Datensicherheit

GreenWork Kft trifft alle notwendigen Maßnahmen, um die Sicherheit der Daten zu gewährleisten, und bietet ein angemessenes Schutzniveau, insbesondere gegen unberechtigten Zugriff, Veränderung, Datenübertragung, Offenlegung, Löschung oder Vernichtung sowie versehentliche Zerstörung oder Beschädigung.
GreenWork Kft stellt die Sicherheit der Daten durch angemessene technische und organisatorische Maßnahmen sicher.

Dauer der Datenverarbeitung, Datenlöschung:

Die betroffene Person kann die Löschung ihrer personenbezogenen Daten verlangen, es sei denn, die Verarbeitung beruht auf den Rechtsvorschriften. Wenn die betroffene Person dies verlangt, löscht GreenWork Kft die Daten innerhalb von fünf Arbeitstagen. Werden personenbezogene Daten auf der Grundlage einer Einwilligung der betroffenen Person verarbeitet, so darf GreenWork Kft die Daten auch selbst nach Widerruf der Einwilligung der betroffenen Person verarbeiten, um einer rechtlichen Verpflichtung nachzukommen, der GreenWork Kft, oder um ein berechtigtes Interesse von GreenWork Kft oder eines Dritten zu verfolgen (sofern die Verfolgung dieses Interesses in einem angemessenen Verhältnis zu der Einschränkung des Rechts auf Datenschutz steht).
Mit der Ausnahme des Falls, wenn die Bearbeitung auf den Rechtsvorschriften beruht, löscht GreenWork Kft die personenbezogenen Daten nach Ablauf von drei Jahren. In bestimmten Fällen, in denen die Möglichkeit einer späteren Stellenvermittlung besteht, wird GreenWork Kft die betroffene Person vor der Löschung kontaktieren, und wenn die betroffene Person ihre Zustimmung gibt, wird GreenWork Kft ihre Daten weiterverarbeiten. Der Zweck der dreijährigen Verarbeitung besteht darin, dass der betroffenen Person innerhalb dieses Zeitraums eine realistische Möglichkeit besteht, eine Stelle bzw. einen Arbeitsplatz zu finden und angeboten zu bekommen.
Mit Ausnahme der obligatorischen Datenverarbeitung löscht GreenWork Kft die Daten, wenn der Zweck der Datenverarbeitung nicht mehr besteht, insbesondere wenn GreenWork Kft der betroffenen Person keinen geeigneten Arbeitsplatz anbieten kann und die Möglichkeit dazu in Zukunft ausgeschlossen ist.
Im Falle einer obligatorischen (rechtlich begründeten) Verarbeitung werden die Daten von GreenWork Kft für den in der Gesetzgebung festgelegten Zeitraum verarbeitet.
Wenn zwischen der betroffenen Person und GreenWork Kft ein zivilrechtliches Verhältnis besteht, unterliegt die Datenverarbeitung auch zivilrechtlichen Vorschriften. In diesem Fall können die personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchsetzung zivilrechtlicher Ansprüche verarbeitet werden. Wenn die rechtswidrige Handlung der betroffenen Person Gegenstand eines behördlichen oder gerichtlichen Verfahrens ist, darf GreenWork Kft die Daten verarbeiten, damit das Verfahren erfolgreich abgeschlossen werden kann.

GreenWork Kft wird die übermittelten Daten auf der Grundlage der obigen Punkte löschen, wenn:

die Datenverarbeitung rechtswidrig ist oder die Löschung gesetzlich vorgeschrieben ist;
die betroffene Person dies verlangt;
die Daten unvollständig oder unrichtig sind und dies ihre Nutzung unmöglich macht;
der Zweck der Verarbeitung nicht mehr besteht;
die Löschung von einer Behörde oder einem Gericht angeordnet wird.

Die Löschung personenbezogener Daten bedeutet, dass die Daten so unkenntlich gemacht werden, dass die Verbindung zwischen den Daten und der betroffenen Person nicht mehr hergestellt werden kann.

Rechte der betroffenen Personen

Die betroffene Person hat das Recht, ihre Daten zu berichtigen und GreenWork Kft aufzufordern, die unrichtigen Daten, die von ihr nicht berichtigt werden können, zu korrigieren. Der betroffenen Person besteht das Recht, die Löschung ihrer Daten gemäß Punkt 15 zu verlangen. Die betroffene Person kann Auskunft über die Verarbeitung ihrer Daten verlangen, die ihr von GreenWork Kft innerhalb von 30 Tagen in verständlicher Form erteilt wird. Die betroffene Person kann verlangen, dass die Auskunft schriftlich erteilt wird.

Verantwortung der betroffenen Person

Betroffene Personen dürfen nur ihre eigenen personenbezogenen Daten übermitteln. Die Bereitstellung von Daten anderer Personen ohne deren Zustimmung stellt eine rechtswidrige Verarbeitung dar, deren Folgen in den jeweiligen Rechtsvorschriften festgelegt sind. Im Falle eines Missbrauchs der personenbezogenen Daten anderer Personen unterstützt GreenWork Kft die zuständigen Behörden bei der Feststellung des Verstoßes und der Identifizierung des Übertreters.

Regeln für Zeitarbeitnehmer

Die Verarbeitung der Daten von Arbeitnehmern, die von GreenWork Kft als Zeitarbeitsunternehmen zum Zwecke der Zeitarbeit beschäftigt werden, unterliegt dem Arbeitsgesetzbuch und den sonstigen für Arbeitsverhältnisse geltenden Vorschriften. GreenWork Kft haftet nicht für die Verarbeitung der Daten durch den Entleiher.
GreenWork Kft verarbeitet alle personenbezogenen Daten, die sich auf die Leistung und Qualität der Arbeit der betroffenen Person beziehen.

Datenschutzregister

GreenWork Kft hat die Datenverarbeitung in das von Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (Landesbehörde für Datenschutz und Informationsfreiheit) geführte Register eingetragen. Die Registrierungsnummer lautet: NAIH-71849/2014.

Vollstreckung

Die betroffenen Personen können sich mit ihren Beschwerden und Einwänden direkt an GreenWork Kft wenden, die ihr Möglichstes tun wird, um eventuelle Verstöße zu beseitigen und beheben. GreenWork Kft prüft die ihr vorgelegten Beschwerden und informiert die betroffene Person über ihren Standpunkt und die getroffenen Maßnahmen.
Die betroffene Person kann sich gemäß dem Gesetz CXII von 2011 über das Recht auf informationelle Selbstbestimmung und Informationsfreiheit an Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (Landesbehörde für Datenschutz und Informationsfreiheit) (www.naih.hu) wenden und ihre Ansprüche auch gerichtlich geltend machen.